Ghi Lại Mọi Thay Đổi Quan Trọng
Một Kế hoạch Thực thi BIM không phải là một tài liệu tĩnh. Nó có thể và nên được điều chỉnh để phù hợp với từng dự án cụ thể, dựa trên loại dự án, các bên tham gia, và thậm chí cả hệ thống phân phối thiết kế (ví dụ: thiết kế-xây dựng so với thiết kế-đấu thầu-xây dựng).
Bên cạnh đó, trong suốt quá trình thực hiện dự án, các thay đổi là điều không thể tránh khỏi. Ví dụ, mốc quan trọng của dự án có thể thay đổi, hoặc quy trình điều phối cần được điều chỉnh.
Để đảm bảo mọi người trong dự án luôn làm việc với phiên bản tài liệu mới nhất và chính xác nhất, mọi thay đổi đều phải được ghi lại trong lịch sử tài liệu, nằm ở Mục 14 của Kế hoạch Thực thi BIM.
Khi một thay đổi được ghi lại, tài liệu cập nhật cần được phân phối lại cho tất cả các nhóm dự án liên quan. Điều này không chỉ giúp mọi người theo dõi được lịch sử phát triển của tài liệu mà còn đảm bảo sự minh bạch và đồng bộ trong toàn bộ quá trình thực thi dự án.