Dự Toán Viên Mong Đợi Gì Từ Một Mô Hình BIM?

/Bài viết

    Chúng ta đã nói nhiều về việc làm sao để tạo ra một mô hình BIM chất lượng, từ việc xác định LOD cho đến chọn đúng công cụ. Nhưng bạn có bao giờ tự hỏi, những nỗ lực đó của chúng ta sẽ được những người đồng nghiệp ở khâu tiếp theo, đặc biệt là các bạn làm dự toán (dự toán viên), sử dụng như thế nào không? Và làm thế nào để mô hình của chúng ta thực sự "giúp ích" cho họ trong việc bóc tách khối lượng và đưa ra con số cuối cùng một cách nhanh chóng và chính xác?

    Hôm nay, tui muốn chia sẻ một góc nhìn từ phía các dự toán viên – những người sẽ biến "bản vẽ" thành "tiền".

    Dự toán viên "đọc" mô hình BIM như thế nào?

    Khi một dự toán viên bắt tay vào công việc ước tính chi phí cho giai đoạn tiền xây dựng (pre-construction estimate), họ sẽ "quét" mô hình BIM của chúng ta để tìm kiếm một vài thông tin cốt lõi:

    • Số lượng đối tượng (Quantity of objects): Đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng! Họ cần biết chính xác có bao nhiêu cánh cửa, bao nhiêu khung cửa sổ, bao nhiêu thiết bị vệ sinh… Con số này là cơ sở để họ tính toán chi phí vật tư.

    • Bề mặt (Surface): Diện tích bề mặt chính là yếu tố để tính toán chi phí sơn, ốp lát gạch, hoặc các vật liệu hoàn thiện khác. Mô hình cần cung cấp thông tin về diện tích tường, sàn, trần của từng phòng, từng yếu tố, hay từng loại vật liệu cụ thể.

    • Theo thể tích (Per volume): Đối với các vật liệu như bê tông, cát, đá… thì thể tích là thứ họ quan tâm nhất. Mô hình cần giúp họ dễ dàng trích xuất thông tin về khối lượng bê tông cho móng, cột, dầm, sàn, hay bất kỳ vật liệu nào khác được tính theo mét khối.

    Tui đã từng nói về những yếu tố ảnh hưởng đến độ chính xác (accuracy) và hiệu quả (efficiency) của việc thu thập thông tin. Và tin tui đi, nếu mô hình của bạn cung cấp đầy đủ và chuẩn xác những thông tin trên, dự toán viên của bạn sẽ "biết ơn" bạn rất nhiều đó. Thậm chí, họ có thể "crush" bạn vì họ tiết kiệm được quá nhiều thời gian làm việc thủ công. Đùa thôi !

    Ba "kim chỉ nam" cho một mô hình "thân thiện" với dự toán viên

    Để mô hình của chúng ta thực sự là một "bảo bối" cho dự toán viên, hãy luôn nhớ ba điều này:

    1. Sử dụng mã hóa phù hợp (Appropriate codification): Tức là gán cho các đối tượng trong mô hình những mã code theo một hệ thống chuẩn (ví dụ: MasterFormat hay Uniclass). Nhiều phần mềm dự toán có thể nhận diện các tiêu chuẩn này, giúp việc trích xuất dữ liệu trở nên tự động và chính xác. Thậm chí, nếu không có tiêu chuẩn chung, bạn có thể cùng dự toán viên phát triển một hệ thống mã hóa riêng phù hợp với dự án.

    2. Quy ước đặt tên rõ ràng (Clear naming convention): Một cái tên rõ ràng, dễ hiểu sẽ giúp mọi người dễ dàng nhận diện đối tượng mà không cần phải "đoán mò". "Cửa đi gỗ tự nhiên D1" sẽ tốt hơn nhiều so với "Cửa 01".

    3. Và tất nhiên, công cụ phù hợp (Right tool): Chúng ta đã nói về điều này rồi. Việc sử dụng đúng công cụ để mô hình hóa (ví dụ: dùng công cụ "Wall" cho tường, "Column" cho cột) đảm bảo rằng đối tượng được phân loại đúng, giúp phần mềm dự toán dễ dàng nhận diện và bóc tách.

    BIM: Nguyên mẫu số, không phải bản vẽ 2D "nâng cấp"!

    Hãy nhớ rằng, mô hình BIM không chỉ là một tập hợp các bản vẽ 2D được "nâng cấp" lên 3D. Nó chính là nguyên mẫu số của dự án (numeric prototype of the project). Và giống như bất kỳ nguyên mẫu nào, nó cần được mô hình hóa theo đúng cách mà công trình sẽ được xây dựng ngoài đời thực.

    Khi bạn làm được điều đó, việc ước tính chi phí chỉ còn "cách một cú nhấp chuột" đối với dự toán viên. Tui đã từng chứng kiến những dự án mà việc ước tính chi phí chính xác được thực hiện chỉ trong hai ngày, thay vì mất hai tuần như cách làm truyền thống. Đó là một sự tiết kiệm thời gian khổng lồ và tăng cường độ chính xác đáng kinh ngạc!

    Hy vọng những chia sẻ này giúp các bạn hiểu thêm về tầm quan trọng của việc xây dựng một mô hình BIM chất lượng từ góc độ của những người làm dự toán. Nó không chỉ là công việc của chúng ta, mà còn là nền tảng cho sự thành công của cả dự án.