Thông tin cơ bản cho BEP
Khi bắt tay vào lập một Kế hoạch thực hiện BIM (BEP), việc đầu tiên và quan trọng nhất mà chúng ta cần làm là điền vào phần thông tin cơ bản của dự án. Nó sẽ cho cho bất kỳ ai chưa quen thuộc với BEP cái nhìn tổng quan về phạm vi dự án.
Thông thường, phần này sẽ bao gồm số hiệu dự án. Bạn có thể thấy nó được đánh dấu màu đỏ ở gần đầu tài liệu của chúng ta. Mã số này đặc biệt hữu ích khi chúng ta đang xử lý nhiều dự án cùng lúc, hoặc khi thực hiện nhiều dự án cho cùng một khách hàng. Với một số hiệu riêng cho từng dự án, chúng ta có thể dễ dàng nhận biết tài liệu nào thuộc về dự án nào chỉ bằng cách nhìn vào con số đó.
Tên gọi và chủ sở hữu – Ai làm gì, ở đâu?
Ngay cạnh số hiệu dự án, chúng ta cần đặt tên dự án. Đây chính là cái tên mà cả nhóm dự án thường dùng để gọi dự án đó. Nó cũng là cách chúng ta thường nói chuyện với chủ đầu tư về dự án. Thay vì phải nhớ một dãy số lằng nhằng, chúng ta chỉ cần gọi tên dự án là mọi người đều hiểu chúng ta đang làm gì. Tên dự án này cũng nên được ghi lại dưới phần chi tiết dự án, ngay bên cạnh tên dự án.
Cũng ở phần chi tiết dự án, chúng ta cần điền thông tin về chủ sở hữu dự án. Hãy ghi rõ tên cá nhân hoặc tên công ty mà người đó đang làm việc vào đây, bên cạnh mục Chủ sở hữu dự án.
Về Vị trí dự án, đây nên là tọa độ hoặc địa chỉ thực tế nơi công trình sẽ được xây dựng. Điều này không nhất thiết phải trùng với địa chỉ của chủ sở hữu dự án đâu nhé. Đây phải là địa chỉ chính xác của dự án để mọi người đều biết công trình này nằm ở đâu.
Mô tả chi tiết và thời gian hoàn thành
Tiếp theo là Mô tả dự án. Nó rất giống với Tên dự án, nhưng cung cấp một mô tả chi tiết hơn. Mục đích là để bất kỳ ai chưa quen với dự án, dù đã biết tên, cũng có thể hiểu rõ hơn về nó.
Ví dụ, với Kế hoạch thực hiện BIM này, tôi đã đặt tên là "Phòng thử nghiệm cho cánh Tây mới". Như vậy, không chỉ là các phòng thí nghiệm đơn thuần, mà còn cụ thể hơn là phòng thí nghiệm nằm trong cánh tây mới của tòa nhà.
Cuối cùng, phần Thời lượng dự án sẽ ghi lại ngày dự án bắt đầu và, lý tưởng nhất, là ngày dự kiến hoàn thành.
Bạn thấy đó, việc ghi lại những thông tin cơ bản này nghe có vẻ đơn giản nhưng lại là nền tảng vững chắc để cả nhóm cùng nhìn về một hướng và làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.